گزارشات مدیریتی بهای تمام‌ شده و نمونه‌ گزارش به مدیریت: مفاهیم و کاربردها

گزارشات مدیریتی بهای تمام شده

مدیران از گزارشات مدیریتی بهای تمام ‌شده به‌عنوان یکی از ابزارهای مهم در حوزه مدیریت هزینه و ارزیابی مخارج پروژه یا محصول استفاده می‌کنند. این گزارشات، هزینه‌های مربوط به یک پروژه یا محصول را از ابتدا تا انتها به همراه سایر اطلاعات مرتبط مانند زمان‌بندی و نتایج محصول، به شرکت یا سازمان تحویل می‌دهند. سؤال پیش می‌آید که ارائه نمونه گزارش به مدیریت چگونه و در چه موضوعاتی به مدیران و صاحبان کسب‌وکار برای تصمیم‌گیری در مورد میزان سوددهی و سرمایه‌گذاری‌های مختلف کمک می‌کنند؟

اهمیت و کاربرد گزارشات مدیریتی در کنترل هزینه‌های پروژه‌های سازمان

در این گزارش، هزینه‌های مربوط به پروژه یا محصول به دو دسته مستقیم و غیرمستقیم تقسیم می‌شوند. هزینه‌های مستقیم شامل مخارج پروژه یا محصول از قبیل مواد و تجهیزات و نیروی انسانی می‌شوند. هزینه‌های غیرمستقیم شامل مدیریت پروژه، پشتیبانی فنی و اداری می‌شوند. گزارشات مدیریتی بهای تمام‌ شده، اطلاعات مهمی را درباره مقدار  این هزینه‌ها ارائه می‌دهند، از جمله هزینه‌های:

1- مستقیم و غیرمستقیم

2-برنامه‌ریزی‌شده و واقعی

 3-متغیر و ثابت

4-ارزیابی عملکرد پروژه

با استفاده از این گزارشات مدیران و تیم‌ پروژه قادرند مخارج پروژه را به‌دقت بررسی کنند و برای بهبود عملکرد و کاهش هزینه‌ها اقدامات لازم را انجام دهند.

به‌طور کلی، گزارشات مدیریتی بهای تمام‌ شده ابزاری قدرتمند در دست مدیران برای بررسی هزینه‌های پروژه‌ها، فعالیت‌ها و محصولات هستند و اگر به‌درستی تهیه و مورد استفاده قرار گیرند، به بهبود عملکرد و کاهش هزینه‌ها در سازمان کمک شایانی می‌کنند. در کنار این‌ها، ارائه فرمت گزارش مدیریتی بهای تمام ‌شده به بانک‌ها، سرمایه‌گذاران و سایر صندوق‌های سرمایه‌گذاری در تصمیم‌گیری در مورد ارزش کسب ‌وکار و میزان بازدهی سرمایه‌گذاری یاری می‌کند.

چه اطلاعاتی در گزارشات مدیریتی بهای تمام ‌شده درج می‌شود؟

  1. هزینه‌های مستقیم پروژه:

مخارجی که بدون ‌واسطه به پروژه یا محصول اختصاص داده می‌شوند، مانند بهای مواد و تجهیزات و حقوق نیروی انسانی.

2. هزینه‌های غیرمستقیم پروژه:

مخارجی که مستقیم به پروژه یا محصول اختصاص داده نمی‌شوند، مانند هزینه‌های مربوط به مدیریت پروژه، پشتیبانی فنی و هزینه‌های اداری.

3. هزینه‌های پیش‌بینی‌شده و واقعی:

در این بخش گزارش، با مقایسه هزینه‌های پیش‌بینی‌شده و واقعی پروژه تفاوت بین آن‌ها تعیین می‌شود. این تفاوت می‌تواند به‌دلیل تغییر در برنامه‌ریزی پروژه، افزایش هزینه‌های ناشی از تغییر در نیازمندی‌ها و یا دلایل دیگر باشد.

4. هزینه‌های متغیر و ثابت پروژه:

هزینه‌های متغیر با تغییر در مقیاس پروژه تغییر می‌کنند، مثل حقوق نیروی انسانی. ولی هزینه‌های ثابت با تغییر در مقیاس پروژه تغییر نمی‌کنند، مثل اجاره و تجهیزات.

5. ارزیابی عملکرد پروژه:

در بخش ارزیابی عملکرد پروژه، تفاوت بین عملکرد و هزینه‌های برنامه‌ریزی‌شده مشخص می‌شود. ممکن است به‌عنوان تفاوت مثبت یا منفی در گزارش نمایش داده شود و نشان‌دهنده عملکرد واقعی پروژه باشد.

یک فرمت گزارش مدیریتی بهای تمام ‌شده حسابداری

در فرمت گزارش مدیریتی پیش رو، هزینه‌های برنامه‌ریزی‌شده مستقیم 200,000 دلار و برای غیرمستقیم 30,000 دلار است. هزینه‌های واقعی مستقیم 220,000 دلار و غیرمستقیم 35,000 دلار هستند. تفاوت بین هزینه‌های برنامه‌ریزی‌شده و واقعی به‌ترتیب 20,000 دلار و 5,000 دلار هستند.

با ارائه نمونه گزارش به مدیریت، مخارج پروژه به‌دقت بررسی خواهد شد و مدیران برای بهبود عملکرد و کاهش هزینه‌ها اقدامات لازم را انجام می‌دهند.

تفاوتهزینه‌های واقعیهزینه‌های برنامه ریزی‌شده 
20,000 دلار220,000 دلار200,000 دلارهزینه‌های مستقیم
5,000 دلار35,000 دلار30,000 دلارهزینه‌های غیرمستقیم
25,000 دلار255,000 دلار230,000 دلارجمع کل هزینه‌ها
نمونه‌ای از یک گزارش مدیریتی بهای تمام‌شده حسابداری

آیا بهای تمام ‌شده در تصمیم‌گیری‌های مالی شرکت‌ها مهم است؟

بله، زیرا با محاسبه بهای تمام ‌شده، شرکت‌ها می‌توانند سودآوری سرمایه‌گذاری در یک دارایی را ارزیابی کنند. همچنین، با محاسبه آن، شرکت‌ها می‌توانند بهره‌وری در استفاده از دارایی‌های خود را ارزیابی کرده و بهبود آنها را برنامه‌ریزی کنند. برای مثال، اگر بهای تمام ‌شده یک دستگاه تولیدی بسیار بالا باشد، یعنی بهتر است آن دستگاه را با یک دستگاه جدید و ارزان‌تر جایگزین کرد. از سوی دیگر، اگر بهای تمام ‌شده یک دستگاه تولیدی کم باشد، می‌تواند نشان دهد که تعمیر آن دستگاه از جایگزینی آن بهتر است.

همچنین، با محاسبه بهای تمام‌ شده، شرکت‌ها می‌توانند هزینه‌های مختلف را در طول دوره عمر دارایی‌هایشان پیش‌بینی کنند و برنامه‌ریزی مالی خود را به‌طور دقیق‌تر انجام دهند. بنابراین، بهای تمام ‌شده یکی از مفاهیم اساسی در تصمیم‌ گیری‌های مالی شرکت‌ها است و می‌تواند به شرکت‌ها در بهبود بهره ‌وری و کاهش هزینه‌های زائد کمک کند.

نمونه‌ گزارش به مدیریت

اهمیت گزارشات مدیریتی بهای تمام‌ شده در حوزه مدیریت هزینه

گزارشات مدیریتی بهای تمام ‌شده یک ابزار مهم در حوزه مدیریت هزینه به‌شمار می‌آیند. زیرا مدیران و افراد تیم می‌توانند مخارج پروژه را به‌دقت بررسی و برای بهبود عملکرد و کاهش هزینه‌ها اقدام کنند. به‌طور خلاصه، داشتن فرمت گزارش مدیریتی بهای تمام‌ شده برای افراد تصمیم‌گیرنده درباره برنامه‌ریزی‌های مالی و مدیریتی، ارزیابی عملکرد کسب‌وکار و همچنین سرمایه‌گذاری‌های آتی بسیار حیاتی‌اند.

انواع نمونه گزارش به مدیریت

گزارشات مدیریتی حسابداری نوعی گزارش‌های مالی هستند که توسط مدیران حسابداری یک سازمان، برای اهداف مدیریتی استفاده می‌شوند. این گزارش‌ها شامل اطلاعات مالی و غیرمالی برای کمک به مدیران در اتخاذ تصمیمات مالی و مدیریتی مورد استفاده قرار می‌گیرند. در ادامه، به برخی از انواع نمونه گزارشات مدیریتی حسابداری پرداخته خواهد شد.

1- گزارش موجودی: اطلاعاتی درباره تعداد و قیمت کالاها، هزینه‌های تولید و موجودی در دسترس می‌باشد. این گزارش به تصمیم‌گیری در خصوص سطح موجودی و نیازهای سفارش‌دهی به مدیران کمک می‌کند.

۲- گزارش سود و زیان: این گزارش به مدیران اطلاعاتی در خصوص سود ناخالص، سود خالص، میزان سودوزیان سازمان در دوره مشخص را ارائه می‌دهد.

۳- گزارش درصد هزینه‌ها: مواردی در خصوص تقسیم هزینه‌های سازمان براساس دسته‌های مختلف است. به‌عنوان مثال، هزینه‌های تولید، فروش و اداری. با وجود این گزارش، مدیران تصمیمات بهتری در خصوص کاهش هزینه‌ها یا تخصیص منابع می‌گیرند.

۴- گزارش بودجه: این گزارش اطلاعاتی مانند درآمد، هزینه‌ها، سود و زیان، میزان بدهی و بستانکاری و درآمد‌های سازمان را در دوره مشخص به مدیران ارائه می‌دهد.

۵- گزارش تحلیل نقطه سود: شامل اطلاعات هزینه‌های ثابت و متغیر سازمان می‌باشد. این اطلاعات تأثیر افزایش یا کاهش فروش بر سود آینده سازمان را اعلام می‌کند.

۶- گزارش پیشرفت پروژه: مواردی مانند میزان تحقق پروژه، هزینه‌های انجام پروژه و زمان‌بندی پروژه هستند.

در مجموع، گزارشات مدیریتی حسابداری به مدیران امکان ارائه اطلاعات دقیق و کاربردی در مورد وضعیت مالی و عملکرد سازمان را می‌دهند و به آن‌ها کمک می‌کنند تا تصمیمات مناسبی در خصوص مدیریت منابع و بهبود عملکرد سازمان بگیرند.

چگونه می‌توانیم از گزارشات مدیریتی حسابداری برای بهبود عملکرد سازمان استفاده کنیم؟


استفاده از گزارشات مدیریتی حسابداری به‌منظور بهبود کارایی سازمان، به دو صورت عمده انجام می‌شود:

تحلیل گزارشات و ارائه پیشنهادات بهبود:

در این روش، گزارشات مدیریتی حسابداری تحلیل و بررسی می‌شوند تا نقاط ضعف و قوت سازمان شناسایی کنند. سپس، با استفاده از اطلاعات به‌دست آمده، پیشنهاداتی برای بهبود کارکرد سازمان ارائه می‌شود. به‌عنوان مثال، با تحلیل گزارشات مالی می‌توان به نقاط ضعف در مدیریت هزینه‌ها و نقاط قوت در عملکرد مالی سازمان پی‌برد. سپس با استفاده از این اطلاعات، پیشنهاداتی برای کاهش مخارج و بهبود کارکرد مالی سازمان ارائه می‌شود.

تعیین اولویت‌ها:

در این روش، گزارشات مدیریتی حسابداری برای تعیین اولویت‌های سازمان استفاده می‌شوند. با تحلیل این گزارشات، نقاط قوت و ضعف سازمان شناسایی‌ و پس از آن، برای بهبود عملکرد سازمان تصمیماتی در خصوص تخصیص منابع و تعیین اولویت‌ها گرفته می‌شود. به‌عنوان مثال، با استفاده از گزارش بودجه، می‌توان تعیین کرد که کدام بخش‌های سازمان بیشترین بها را دارند و در نتیجه، برای کاهش هزینه‌ها در این بخش‌ها اقداماتی انجام داد.

فرمت گزارش مدیریتی

جمع‌بندی

در مجموع، ارسال نمونه گزارش به مدیریت و بهره‌برداری از گزارشات مدیریتی بهای تمام ‌شده به‌منظور بهبود عملکرد سازمان، نیاز به تحلیل دقیق و هوشمندانه گزارش‌ها دارد. شرکت‌ها با استفاده از فرمت گزارش مدیریتی می‌توانند سودآوری یک سرمایه‌گذاری را ارزیابی کنند. در اصل برای بهبود عملکرد سازمان این گزارشات تحلیل می‌شوند و اولویت‌بندی می‌شوند. برای دستیابی به نتایج مطلوب، کارشناسان و مشاوران مالی سیپا آماده همکاری هستند.

دیدگاه بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *


دسته‌بندی
مقالات مرتبط
بستن حساب‌ها جهت تعیین مانده نهایی حساب‌ها در انتهای دوره مالی است.  تهیه صورت‌های مالی و اطلاعات دقیق‌تر برای اعلام عملکرد وضعیت مالی شرکت است
اشخاص حقیقی در سه دسته‌بندی کلی قرار می‌گیرند که هر یک از آن‌ها فرم‌های اظهارنامه مالیاتی خاص به خود دارند.
افراد حقیقی و حقوقی باید مالیات پرداخت کنند؛ برخی از اشخاص مشمول پرداخت مالیات تکلیفی و ارسال اظهارنامه مالیات تکلیفی پیمانکاری به اداره مالیات هستند.
بستن حساب‌ها جهت تعیین مانده نهایی حساب‌ها در انتهای دوره مالی است.  تهیه صورت‌های مالی و اطلاعات دقیق‌تر برای اعلام عملکرد وضعیت مالی شرکت است
اشخاص حقیقی در سه دسته‌بندی کلی قرار می‌گیرند که هر یک از آن‌ها فرم‌های اظهارنامه مالیاتی خاص به خود دارند.

برای دیدن مقالات بیشتر کلیک کنید