نکات کدینگ هزینه‌های عملیاتی در حسابداری

کدینگ حسابداری از موضوعاتی است که اهمیت خود را در کسب‌وکارهای بزرگ بیشتر نشان می‌دهد. زمانی که در پرونده‌های حسابداری، تعداد فرآیندهای مالی زیاد می‌شود و دسته‌بندی‌های مختلفی به‌وجود می‌آیند، استفاده از کدینگ حسابداری می‌تواند شما را از به‌هم‌ریختگی و بی‌نظمی حساب‌ها نجات دهد. در این مقاله یکی از مفاهیم علمی در دنیای حسابداری یعنی کدینگ هزینه‌های عملیاتی را توضیح می‌دهیم. ابتدا از ضرورت کدینگ حسابداری شروع می‌کنیم، سپس کدینگ هزینه‌ها در حسابداری را بررسی می‌کنیم، از دلایل و اهداف آن در حسابداری می‌گوییم. در این مطلب یاد می‌گیرید کدینگ حسابداری هزینه‌های عملیاتی چگونه می‌تواند در نظم و شفافیت حساب‌وکتاب پرونده‌های مالی تأثیرگذار باشد.

چرا کدینگ؟

علم حسابداری نوعی مهارت برای ثبت و نگهداری اطلاعات و اسناد مالی و در مواردی تجزیه و تحلیل آنها برای یک شرکت یا سازمان است. چون در حسابداری، رویدادهای مالی متعدد در انواع مختلفی وجود دارند این رویدادها را می‌بایست در دسته‌های گوناگون و در زیرمجموعه‌های فرعی طبقه‌بندی کرد. کدینگ، سرفصل‌های حسابداری را طبقه‌بندی و مرتب‌سازی می‌کند و از پایه‌های اصلی علم حسابداری به‌شمار می‌آید.

به‌همین دلیل حسابداران در تنظیم رویدادها و تراکنش‌های مالی در شرکت‌ها باید کدینگ حسابداری هزینه‌های عملیاتی را مدنظر داشته باشند. درغیراین‌صورت با به‌هم‌ریختگی و بی‌نظمی در همه فعالیت‌های حسابداری روبرو می‌شوند. دسته‌بندی رویدادهای مالی و تعیین سطوح مختلف آنها و ایجاد شاخه‌های اصلی و فرعی را کدینگ حسابداری می‌نامند.

کدینگ هزینه‌های عملیاتی دقیقاً چیست؟

کدینگ هزینه‌های عملیاتی مجموعه‌ای از کدها است که برای طبقه‌بندی و شناسایی هزینه‌های مرتبط با فعالیت‌های شرکت استفاده می‌شود. این کدینگ معمولاً براساس حسابداری هزینه‌ها و استانداردهای حسابداری مورد استفاده قرار می‌گیرد.

عمدتاً هدف استفاده از کدینگ هزینه‌های عملیاتی در حسابداری، طبقه‌بندی دقیق هزینه‌های مختلف و ایجاد شفافیت است. با استفاده از این کدها، حسابدار می‌تواند هزینه‌ها را در دسته‌بندی‌های مختلفی مثل انواع هزینه‌های عمومی، مستقیم، غیرمستقیم، بخش‌ها و فعالیت‌های مختلف جایگذاری کند.

با اجرای صحیح کدینگ هزینه‌ها، شرکت به‌سادگی می‌تواند هزینه‌های مربوط به فعالیت‌ها و بخش‌های مختلف را ردیابی کند و اطلاعات دقیقی در مورد هزینه‌های مختلف و تأثیر آنها روی سود و عملکرد سازمان بدست آورد.

دلایل و اهداف کدینگ در حسابداری

موضوع کدینگ حسابداری یک مسئله ویژه و حایز اهمیت است که پیشنهاد می‌کنیم در شروع امور حسابداری در هر کسب‌وکار مورد استفاده قرار دهید. دلایل این توصیه را برای شما ذکر خواهیم کرد.

کدینگ هزینه‌ها در حسابداری موجب رعایت استانداردهای عملیات مالی و یکپارچه‌سازی آنها طبق یک فرمت خاص می‌شود. همچنین به ثبت رویدادهای مالی با دقت بیشتر، همراه با سرعت در پردازش کمک قابل‌توجهی خواهد کرد.

به‌عبارت‌دیگر کدینگ حسابداری هزینه‌های عملیاتی خطای انسانی در یک تیم حسابداری را به حداقل می‌رساند. درنتیجه به تهیه گزارشات مالی با جزئیات دقیق مثل صورت معاملات فصلی کمک شایانی خواهد کرد و به انجام این امر سرعت و دقت بیشتری می‌بخشد. نهایتاً می‌توان گفت کدینگ، بستر تحلیل و بررسی‌های مالی برای سرمایه‌گذاری و یا محاسبه میزان دارایی‌ها را به‌راحتی و بهتر از همیشه انجام داده و قدرت تصمیم‌گیری مدیران مالی را بهبود می‌دهد.

منظور از هزینه در حسابداری چیست؟

هر کسب‌وکاری برای رسیدن به درآمد در طول فعالیت‌های اقتصادی خود باید مخارجی را متحمل شود که به این مخارج، هزینه می‌گویند. یک حساب موقتی با ماهیت بدهکار که هزینه نام دارد.

کدینگ هزینه‌ها در حسابداری

به‌طورکلی، کدینگ هزینه‌ها در حسابداری عملی است که در آن به هر هزینه یک کد یا شماره اختصاص داده می‌شود تا بتوان هزینه‌ها را دسته‌بندی و ثبت کرد. کدینگ هزینه‌ها به‌صورت سلسله مراتبی بوده و می‌تواند شامل چند سطح باشد. برای مثال، سطح اول می‌تواند عناوین اصلی هزینه مثل هزینه‌های خرید، هزینه‌های کارمندان و… را شامل شود و سطح بعدی، کدینگ دقیق‌تر در هر یک از این عناوین را بیان می‌کند. این کدینگ هزینه‌ها از اهمیت بالایی برخوردار است چرا که به شرکت‌ها کمک می‌کند تا به‌طور دقیق و کامل هزینه‌های خود را مدیریت کنند. جدول زیر یک مثال کدینگ هزینه‌ها است.

کدینگ هزینه‌ها در حسابداری براساس نوع فعالیت اقتصادی

هزینه‌ها در هر شغل و کسب‌وکار متناسب با نوع فعالیت اقتصادی طبقه‌بندی می‌شوند. برای مثال هزینه‌های یک واحد خدماتی در مقایسه با هزینه‌های یک واحد بازرگانی متفاوت هستند. درکناراین، تغییرات در واحدهای اقتصادی هم بر هزینه‌ها مؤثر هستند. در مجموعه‌های اقتصادی هزینه‌ها به دو دسته کلی تقسیم‌بندی می‌شوند:

• هزینه‌های ثابت در حسابداری

هزینه‌ها در یک دوره طولانی بدون تغییر باقی می‌مانند.

• هزینه‌های متغیر در حسابداری

هزینه‌ها به مقدار تولید یا عرضه وابسته هستند.

در ادامه انواع دیگر کدینگ هزینه‌های عملیاتی را معرفی می‌کنیم.

1-کدینگ هزینه‌های عملیاتی در واحدهای اقتصادی

این نوع کدینگ برای شامل:

• هزینه‌های عمومی و اداری
• هزینه توزیع و فروش در حسابداری
• هزینه‌های مالی در حسابداری
• هزینه استهلاک در حسابداری
• هزینه حقوق و دستمزد در حسابداری

2-انواع کدینگ حسابداری هزینه‌های عملیاتی در واحدهای تولیدی

این نوع کدینگ برای شامل:

• هزینه مواد مستقیم
• هزینه کار مستقیم
• هزینه‌های سربار تولید

3-کدینگ هزینه‌های عملیاتی پیمانکاری

این نوع کدینگ برای شامل:

• هزینه‌های آشکار
• هزینه‌های پنهان
• هزینه‌های ثابت
• هزینه‌های متغیر
• هزینه‌های جاری
• هزینه‌های سرمایه‌ای
• هزینه‌های عملیاتی
• هزینه‌های غیرعملیاتی

مبحث کدینگ هزینه‌ها در حسابداری بسیار مفصل است ولی ما سعی کردیم مهم‌ترین و اصلی‌ترین را برای شما بیان کنیم.

اهمیت کدینگ هزینه‌های عملیاتی

در هر کسب‌وکاری، انواع هزینه‌ها در واحد حسابداری نیازمند مدیریت و دقت زیادی است. کوچکترین اشتباه در محاسبه هزینه‌ها، آینده فعالیت آن کسب‌وکار را به خطر می‌اندازد. در این مقاله نکات مهم پیرامون کدینگ حسابداری هزینه‌های عملیاتی برای تشخیص درست این هزینه‌ها رابیان کردیم. شما می‌توانید با دوره‌های آموزش حسابداری سیپا، نحوه کدینگ هزینه‌های عملیاتی را آنلاین و حضوری آموزش ببینید در نهایت به رشد شغلی خود کمک کنید.