نکات استخدام حسابدار قابل اعتماد: اخلاق و استانداردها در حسابداری

هر کسب‌وکار برای حفظ منافع و رعایت قوانین مالی و حسابداری باید نکات استخدام حسابدار قابل اعتماد را بداند. زیرا حسابداری، شاخص اصلی اقتصاد به‌شمار می‌آید. بدون اتکا به نکات مهم در استخدام حسابدار، فعالیت اقتصادی ممکن نیست. از طرفی افراد جامعه باید به استاندارد خدمات ارائه شده توسط حسابداران اعتماد کنند. بنابراین، اطلاعات ارائه شده از سوی حسابداران باید قابل‌اعتماد، واقعی، صحیح، صادقانه و بی‌طرف باشد.

اخلاق حسابداری چیست؟

تعریف اخلاق حسابداری یعنی تبعیت از قوانین و رویه‌های مشخص به‌منظور جلوگیری از فسادهای اخلاقی در حسابداری. بنابراین در نظر گرفتن نکات استخدام حسابدار برای جلوگیری از سوءاستفاده از اطلاعات مالی یا موقعیت مدیریتی بسیار حائز اهمیت است.

حسابداران با جزئیات مالی شخصی افراد و شرکت‌ها سروکار دارند. اخلاق حسابداری مجموعه‌ای از این اصول اصلی است که متخصصان حسابداری برای ارتقاء شغل خود، نشان دادن اعتماد و صداقت شرکت و سازمان، مجبور به رعایت آن هستند.

اهمیت رعایت استانداردها و اخلاق در استخدام حسابداران

در سال‌های اخیر شاهد افزایش رسوایی‌های مالی مربوط به پولشویی، اختلاس و کلاهبرداری‌های مالی برخی از حسابداران و شرکت‌های بزرگ حسابداری بوده‌ایم. در بیشتر موارد کوتاهی در گزارش‌دهی و نظارت مدیریت به‌عنوان مشکلات اخلاقی عمده بیان‌ می‌شوند. بنابراین، صاحبان کسب‌وکار برای تداوم شفافیت و ارائه گزارش‌های مالی دقیق، باید در نکات استخدام حسابدار شدیداً سخت‌گیری کنند. زیرا حسابداران با جمع‌آوری گزارش‌های مالی صحیح، دقیق و به‌موقع، استانداردهای مسئولیت اخلاقی را هم باید رعایت ‌کنند.

رعایت استاندارد و اخلاق برای هر کسب‌وکاری که می‌خواهد استعدادهای تخصصی خود را ارتقاء دهد و کارایی کلی کسب‌وکار را توسعه‌ دهد، بسیار اهمیت دارد. درواقع، حسابداری تخصصی به‌طور کلی شامل عینیت، استقلال، رازداری، شایستگی، صداقت و رفتار حرفه‌ای می‌شود.

اگر نکات استخدام حسابدار در روز مصاحبه توسط مدیران به‌درستی سنجیده شود، حسابداران منتخب گزارش مالی با کیفیت را تهیه می‌کنند و اطلاعات مالی قابل‌اعتمادی را به مشتری‌ها ارائه خواهند کرد.

چگونه رعایت اخلاق حسابداری بر شهرت کسب‌وکار موثر است؟

قرن بیست و یکم شاهد تعداد بیش از حد رسوایی‌های مالی در ایران و جهان بوده‌ است. با توجه به حساسیت‌هایی که در مورد امور مالی و حسابداری یک شرکت وجود دارد، توجه به نکات مهم در استخدام حسابدار معتمد و رعایت اخلاق حسابداری ضروری است؛ زیرا ارتباط مستقیم با حضور حسابدار در تهیه صورت‌های مالی دارد.

حسابداری، اطلاعات مالی و اقتصادی یک واحد تجاری را تهیه و طبقه‌بندی می‌کند و گزارش را در اختیار استفاده‌کنندگان قرار می‌دهد. از آنجایی که حسابداری یک تخصص محسوب می‌شود، شما با رعایت نکات مهم در استخدام حسابدار در راستای نیازها و منافع مشتریان وفادار قدم برمی‌دارید.

در نهایت، حضور حسابداران بااخلاق، با ارائه صورت‌های مالی شفاف و دقیق، شهرت کسب وکارتان را برای سرمایه‌گذاران، کارفرمایان، مشتریان و سایرین افزایش خواهد داد.

مشکلات عدم رعایت نکات استخدام حسابدار

شاید بعضی از شیوه‌های غیراخلاقی در حسابداری، فکر و ایده خوبی به‌نظر برسند، اما دیر یا زود کسب‌وکار را دچار نتایج منفی خواهند کرد، که به هیچ وجه قابل‌جبران نیستند.

اگر رفتار غیراخلاقی دارید، اخلاق حسابداری را رعایت ‌نمی‌کنید یا نسبت به نکات استخدام حسابدار بی‌توجه هستید، شرکت و کسب‌وکار شما با مشکلات زیر مواجه‌ می‌شود:

• از دست ‌دادن مشتریان
• عدم توانایی در مدیریت کارمندان
• ازدست‌دادن روابط تجاری با سرمایه‌گذاران
• مشکلات و جرائم قانونی مثل جرائم سنگین مالیاتی

علاوه‌بر آنچه گفتیم، اگر در حسابداری اخلاق و درستکاری نباشد، احتمالاً اعتماد سرمایه‌گذاران، مشتریان و کارمندان خودتان را هم از دست‌ می‌دهید.

اهمیت امانت‌داری و اخلاق حسابداری در کسب‌وکارها

هر مجموعه و سازمانی باید به امانت‌داری، رعایت اخلاق و درستکاری در حسابداری بیشترین اهمیت را بدهد. زیرا حسابداران، پرسنل کلیدی هستند که به اطلاعات مالی وحسابداری افراد و واحدها دسترسی دارند. این دسترسی حتی شامل توانایی سوءاستفاده از اطلاعات یا دستکاری اعداد جهت بهبود مشاهدات شرکت یا مدیریت افزایش درآمدها نیز می‌‌شود. پس توجه کنید عملکردتان با الزامات حسابرسی و اخلاق حسابداری مطابقت داشته باشد.

با درنظرگرفتن رابطه جدانشدنی اخلاق و حسابداری برای توسعه و تصمیم‌گیری بهتر در خصوص رفتار مدیران، باید یک منشور اخلاقی جامع فراهم شود که علاوه‌بر جامع بودن از ضمانت اجرایی مناسب نیز برخوردار باشد. به‌این‌وسیله می‌توان از وقوع رسوایی‌های مالی و کاهش اعتبار حرفه حسابداری پیشگیری کرد. لذا با این اوصاف اهمیت امانت‌داری و اخلاق حسابداری بسیار حائز اهمیت است.

نکات مهم در استخدام حسابدار 

1- افراد مستعد و علاقمند به این حرفه را انتخاب کنید.

2- با انتخاب افراد زبده و متعهد می‌توانید بدون نگرانی امور را به آنها واگذار نمایند.

3- نیاز اصلی شرکت و کسب‌وکارتان را در مورد تخصص حسابداری پیدا کنید.

4- هنگام مصاحبه توانایی بررسی و تحلیل مسائل مختلف و توانایی مدیریت مالی افراد را بسنجید.

5- با انتخاب حسابدار مسئولیت ‌پذیر و وقت‌شناس، گزارش‌های مالی صحیح و به موقع در دسترس مدیران قرار خواهد گرفت.

6- قرارداد استخدام حسابدار را با دقت و حساسیت بالا بنویسید.

7- قبل از استخدام وظایفی که از حسابدار انتظار دارید را کامل شرح دهید.

8- حسابدار خوب و حرفه‌ای باید به مهارت تحلیل داده مسلط باشد.

 9- حسابداری استخدام کنید که با مهارت ارتباطی خوب در جلسات معاملاتی شرکت کند.

10- سابقه کاری و شرکت‌های قبلی و علت تغییر شرکت را از او جویا شوید.

تا زمانی که کسب‌وکارها هستند، حسابداری هم در همه مشاغل حضور دارد. اخلاق مداری و رازداری در حسابداری از اهمیت بالایی برخوردار است. تعهدکاری، تجربه و تخصص راز ماندگاری و کسب درآمد از این عرصه ا‌ست.

نتیجه‌گیری

اخلاق در حسابداری یکی از مفاهیم اصلی است که براساس آن هر فرد در رشته حسابداری باید موارد خاصی از قوانین و دستورالعمل‌های مشخص توسط دستگاه‌های مختلف حاکمیتی را رعایت کند. اگر ما به‌عنوان یک حسابدار از این رفتار اخلاقی فاصله بگیریم، کسب‌وکار و بنگاه‌ تجاری ما شکست می‌خورد.